如何轻松搭建专业企业邮箱:从域名到收发邮件的完整指南

在当今数字化时代,拥有一个专业的企业邮箱不仅是企业形象的象征,更是与客户沟通的重要工具。本文将一步步指导您如何从零开始搭建企业邮箱,即使您是技术小白也能轻松上手。

 

预备工作:域名准备

首先,您需要拥有一个属于自己的域名,这是企业邮箱的核心。如果还没有域名,可以选择注册新域名或申请免费域名。接着,将域名绑定到Cloudflare,这需要在域名注册商处更改DNS服务器地址,指向Cloudflare提供的服务器。

可参考往期文章:域名购买 & 注册Cloudflare托管域名

 

Cloudflare设置

1.登录Cloudflare控制台,找到并点击您的域名,进入管理页面。

2.在左侧菜单中,点击“电子邮件路由”页面,然后点击“开始使用”。

 

企业邮箱 & gmail

 

3.输入您的邮件域名和目标邮箱地址(如Gmail),点击“创建并继续”。

 

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验证邮箱

Cloudflare会发送一封确认邮件到您的Gmail邮箱,登录Gmail查收并按照指示完成验证。

 

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添加DNS记录

1.验证通过后,回到Cloudflare启动电子邮件路由。

 

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2.根据提示添加相应的DNS记录。

 

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3.在路由规则中添加个性化邮件地址,使其生效。

 

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邮件接收测试

从另一个邮箱向您的新域名邮箱发送测试邮件,检查是否能顺利收到。如果未在收件箱找到,记得查看垃圾邮件。

 

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设置发送功能

1.在Gmail中设置企业邮箱作为发件人地址。

 

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2.配置SMTP服务器,使用Gmail应用专用密码(非普通密码)。

 

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获取Gmail应用专用密码方法说明

a.访问谷歌账号中心 https://myaccount.google.com/security,开启两步验证。

 

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b.开启两步验证后,访问 https://myaccount.google.com/apppasswords,创建一个应用专用密码。在生成的应用专用密码页面,取一个名称并点击创建。

 

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c.复制生成的专用密码(注意把中间空格删除),回到Gmail的SMTP设置页面,使用此密码完成SMTP配置。

 

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3.完成SMTP配置后,Gmail会发送确认邮件到您的企业邮箱,点击确认链接完成设置。

 

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4.进行邮件发送测试,确保能以企业邮箱身份发送邮件。

 

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注意事项

即使使用企业邮箱地址作为发件人,部分邮件服务提供商可能仍会显示原始的Gmail地址,但这通常不会影响企业形象。

版权声明:
作者:丙醛说
链接:https://blog.hbqfkj.cn/2025/02/enterprise-email-gmail/
来源:丙醛说
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

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